暨通〔2018〕23号
校机关各部、处、院、室、中心，各直属单位，各学院，各校区管理委员会：
为进一步加强和规范学校低值易耗品的采购管理，现将《暨南大学低值易耗品采购管理办法》印发给你们，请遵照执行。
暨 南 大 学
2018年7月11日
暨南大学低值易耗品采购管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步加强和规范学校低值易耗品的采购管理，维护学校利益，提高资金使用效率及效益，促进廉政建设，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》和广东省监察厅、广东省预防腐败局、广东省教育厅联合制定的《加强我省高校货物采购廉政风险防控工作的办法》（粤教监函〔2013〕12号）等中央、地方法律法规及学校相关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法所指低值易耗品是指未达学校固定资产标准的货物，包括用于教学科研、行政办公、后勤保障的低值易耗品等。
第三条 低值易耗品购买严格遵守以下基本原则：公开、公平、公正、效益。在相同品牌规格及售后服务情况下，选择购买最低价格商品，最大限度地维护学校公共利益。
第四条 原则上要求低值易耗品通过线上平台采购。实行申购人线上下单、收货、组织验收并与供应商结算。线下采购方式作为线上平台无法满足采购需求时的补充，必须通过审批手续进行监管。
第五条 各经费卡审批人指定低值易耗品采购联络员，负责本经费卡低值易耗品的采购申请、线上下单、验收、保管、使用登记等工作。
第二章 采购形式
第六条 政府集中采购目录内，或单批次采购低值易耗品金额在20万元及以上的，按学校采购管理办法报招标采购中心组织实施。
第七条 政府集中采购目录外，单批次采购低值易耗品金额在1000元至20万元（不含）的，原则上均须通过学校认可的线上平台进行采购。不适合通过线上平台进行采购的，如只能从唯一供应商处购买，或非标准规格型号等情形，应按照第三章采购管理流程执行采购。
第八条 政府集中采购目录外，单批次采购低值易耗品金额在1000元（不含）以下的，可由用户自行采购，也可按本办法执行采购。
第九条 采购进口低值易耗品达到政府采购限额标准以上的，应按政府采购进口产品相关规定执行。
第十条 放射性同位素、危险化学品、易制毒、易制爆、实验用致病性微生物、实验用国家管控类药品、实验用活体动物等特殊试剂耗材按相关规定进行申购审批和采购。
第三章 采购管理
第十一条 采购联络员通过个人OA账号登录学校认可的线上平台按照货比三家的方式选购所需商品。
第十二条 不适合在线上平台采购的，应由采购联络员填写请购单，并在备注栏填写线下采购的原因，由经费卡审批人审批后留存。
第十三条 线下采购的，采购联络员根据审批结果，原则上按照货比三家的方式进行线下比质比价择优选择供应商，比价材料留存。采购完成后须将采购结果录入学校采购平台进行公告。
第十四条 实行两名收货人统一验收。验收无误后，两人在采购平台打印的验收单上签字确认。
第十五条 采购联络员按照财务部门相关规定报账。报账时须附上采购平台打印的验收单。
第四章 出入库管理
第十六条 所有低值易耗品应及时办理出入库手续。采购联络员应建立从采购申请到领用全过程的台账管理制度，每次入库和领用都应填写低值易耗品出入库管理登记表。
第五章 监督管理
第十七条 对于在线上平台的采购，平台上设立监管账号，经费卡审批人、相关业务管理部门、纪检审计部门可通过监管账号随时查看所有商品采购情况。
第十八条 对于线下采购，采购相关材料由招标采购中心不定期抽查。
第六章 附 则
第十九条 本办法由招标采购中心负责解释。
第二十条 本办法自发布之日起实施。《暨南大学低值易耗品采购管理办法（试行）》（暨通〔2017〕24号）同时废止。
暨南大学党政办公室 主动公开 2018年7月20日印发
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